Fiches pratiques

Modes de classement de nos collections

  • En magasin
  • En salle de lecture

Numérisation et océrisation de la presse

  • Fournisseurs
  • Marchés publiques de numérisation
  • Droit d'auteur

Réseaux et valorisation des collections

Réseaux Sudoc, CCFR, WorldCat

Réseaux régionaux

Chef de file : Sylvie Martinot

Circuit du document

Chef de file : Morgane Robquin

Gestion informatique des collections

  • SIGB (ne pas citer les marques)
  • Interopérabilité
  • Chantiers de réinformatisation

Chef de file : Christelle Sudreau-Fontaine

Veille

  • Outils
  • Thématiques

Chefs de file : Eric Delpech, Christine blazic

Traitement des collections

  • Catalogage normé ou maison de la littérature grise, des brochures, des instruments de recherche des autres services d’archives

  • Indexation

  • Desherbage

Cotation et recotation

  • cotation "maison" : chacun la sienne ?
  • harmonisation de la cotation en bibliothèques d'archives : pour ou contre ?
  • cotation et  taille des documents
  • mettre en place un chantier de recotation

Chef de file : Sylvie Pontillo, ANOM.

Supports

  • Les documents électroniques : diffusion en interne et à destination des usagers

  • Les nouveaux (ou autres) supports

Méthodologie

- Veille spécialisée à établir : méthode à acquérir, outils à mettre en place

- Prospective : outils à mobiliser pour diffuser le plus largement nos ressources : Sudoc, Catalogue Collectif de France ; etc.

Valorisation des collections

  • Matériels à acquérir (vitrines, présentoirs, lutrins etc.)

  • Astuces lorsqu’on a peu de moyens ! Conseils pratiques

  • Editer des plaquettes de présentation de la bibliothèque ou des bibliographies

  • Services et production documentaire

Livres anciens

  • Catalogage des livres anciens

  • Rangement en magasin

Chef de file : Morgane Robquin

Typologie de documents

  • Les périodiques : catégories, traitement intellectuel, mise en valeur…

  • Les différents fonds : série K, … 

  • Les publications administratives

  • La dimension patrimoniale des B.A.

  • Les fonds privés

Conservation

Des notions de conservation et de restauration à titre préventif et curatif.

Chef de file : Christelle Sudreau-Fontaine

Services - Produits documentaires

- Bibliographies à établir en lien avec les principaux fonds d'archives : intérêt croisé documentaire

-Présentation des fonds et collections de la bibliothèque sur le site Internet des Archives (lorsqu'il existe !)

Acquisitions

  • Modes d'entrées : achats, dons, collectes
  • Collecte dans les services de la collectivité : sensibilisation, organisation, suiv

Bibliographie.

 

Espace bibliothèque en salle de lecture

-Gestion de l'espace des usuels en salle de lecture

-Uncadre de classement en salle de lecture qui irait au-delà de la distinction Histoire/Généalogie - Héraldique