Blog

Le blog du site du réseau des bibliothèques d'archives a été créé pour échanger sur nos pratiques spécifiques.

Il est aujourd'hui constitué de deux catégories : "Fiches pratiques" et "Ateliers de réflexion".

Nous avons pensé que ce blog serait le meilleur outil pour mettre en partage nos rédactions, par exemple la rédaction de nos fiches pratiques. Certains sujets de fiches ont été communiqués par les membres du réseau et font maintenant l'objet d'un billet : en apportant des commentaires, vous avez la liberté d'enrichir la fiche, qui pourra ensuite être remaniée par son "responsable". Une fois que cette personne la considère achevée, elle pourra être publiée sur notre espace membre du site de l'AAF.

Modes de classement de nos collections

  • En magasin
  • En salle de lecture

Ecrire un commentaire sur le blog

Ce petit powerpoint vous expliquera comment rédiger un commentaire sur le blog.

C'est grâce à ces commentaires que nous pourrons rédiger les fiches pratiques de manière collaborative :Methodologie ecrire un commentaire sur le blogmethodologie-ecrire-un-commentaire-sur-le-blog.pdf (628.51 Ko)

Documents electroniques

Comment gère t-on ce nouveau type de document : une revue locale en ligne, par exemple, à laquelle on est abonné ?

Accès sur nos SIGB

Numérisation et océrisation de la presse

  • Fournisseurs
  • Marchés publiques de numérisation
  • Droit d'auteur

Réseaux et valorisation des collections

Réseaux Sudoc, CCFR, WorldCat

Réseaux régionaux

Chef de file : Sylvie Martinot

Circuit du document

Chef de file : Morgane Robquin

Gestion informatique des collections

  • SIGB (ne pas citer les marques)
  • Interopérabilité
  • Chantiers de réinformatisation

Chef de file : Christelle Sudreau-Fontaine

Veille

  • Outils
  • Thématiques

Chefs de file : Eric Delpech, Christine blazic

Traitement des collections

  • Catalogage normé ou maison de la littérature grise, des brochures, des instruments de recherche des autres services d’archives

  • Indexation

  • Desherbage

Cotation et recotation

  • cotation "maison" : chacun la sienne ?
  • harmonisation de la cotation en bibliothèques d'archives : pour ou contre ?
  • cotation et  taille des documents
  • mettre en place un chantier de recotation

Chef de file : Sylvie Pontillo, ANOM.

Un sigle pour nos bibliothèques

Définir un sigle pour nos bibliothèques d'archives : telle est l'entreprise de cette rubrique. A nos plumes ! pour rassembler nos idées d'abréviations correspondant au mieux à nos structures. Le choix portera sur le sigle qui sera le plus à même de signer une reconnaissance à ces bibliothèques nombreuses mais trop discrètes.

Prospective

Outils à mobiliser pour diffuser le plus largement nos ressources : Sudoc, Catalogue collectif de France, etc.

Formalisation des pratiques

Tendre vers un standard de pratiques. Trop souvent, d’un service à l’autre, selon le type de collectivités, les usages divergent et nécessitent pour les nouvelles recrues un temps d’adaptation.

La documentation

Cet atelier invite à chaque membre du groupe Métier à une reflexion autour du thème de la Documentation : définition, organisation, contenu et contenant. Qu'est-ce-que la Documentation ? Comment se présente-elle en bibliothèques de services d'archives ? Comment la traiter, la conserver et la communiquer , Comment éviter le tratement au cas par cas des dossiers, des photocopies, des revues hors collection, des collections de monographies éparses, de lots de dons ? Faut-il appliquer, en s'alignant sur la règle archivistique, le respect des fonds ? Cet atelier axé sur la Documentation est ouvert à tous, afin d'aboutir à terme à la rédaction d'un article par exemple. 

La « Documentation » est une notion très large, une acception utilisée parfois de manière indifférenciée selon les établissements culturels et centres documentaires désignés. Elle inspire la multiplicité, la diversité et l’instantanéité, d’où l’idée d’un support qui serait de moindre scientificité.

Le terme de Documentation renvoie au Traitement de l’information, et à un usage souvent interne. Il s’agit de brasser des documents pour servir une demande, satisfaire un public ciblé ou élargi : un lecteur, un directeur, un élu etc. La documentation est un service permettant d’accéder à des documents sélectionnés par des professionnels.

La Documentation implique le plus souvent un traitement ponctuel et une manipulation virtuelle de documents déjà existants : constitution de dossiers documentaires, de dossiers thématiques, de panoramas de presse ; rapatriement d’informations stockées dans des bases de données, sur des sites web.

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Supports

  • Les documents électroniques : diffusion en interne et à destination des usagers

  • Les nouveaux (ou autres) supports

Méthodologie

- Veille spécialisée à établir : méthode à acquérir, outils à mettre en place

- Prospective : outils à mobiliser pour diffuser le plus largement nos ressources : Sudoc, Catalogue Collectif de France ; etc.

Valorisation des collections

  • Matériels à acquérir (vitrines, présentoirs, lutrins etc.)

  • Astuces lorsqu’on a peu de moyens ! Conseils pratiques

  • Editer des plaquettes de présentation de la bibliothèque ou des bibliographies

  • Services et production documentaire

Livres anciens

  • Catalogage des livres anciens

  • Rangement en magasin

Chef de file : Morgane Robquin

Typologie de documents

  • Les périodiques : catégories, traitement intellectuel, mise en valeur…

  • Les différents fonds : série K, … 

  • Les publications administratives

  • La dimension patrimoniale des B.A.

  • Les fonds privés

Conservation

Des notions de conservation et de restauration à titre préventif et curatif.

Chef de file : Christelle Sudreau-Fontaine